SCHOOL & LEARNING
業務を自動化して、残業を無くす5つの方法
体験受付、出欠・月謝確認、レッスン案内、定型連絡、申込み導線。教室・学習支援・スクールで繰り返し発生する作業を、確認しやすく続けやすい形へ整えます。
- 対象
- 教室・学習支援・スクール
- 改善例
- 体験受付／出欠・月謝／予定案内／定型連絡／申込み導線
- 料金の目安
- 33,000円〜（税込）
- 進め方
- 業務確認後に対象範囲を明示
主な道具：Excel／Googleフォーム／スプレッドシート／GAS
納期の目安：2週間〜
自社の悩みに近い
業務を選ぶ
5つの改善例から、現在時間がかかっている業務を選んでください。PCでは項目を切り替え、スマートフォンでは各項目を開いて確認出来ます。
- 01体験申込み・入会相談受付受付表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜（税込）
- 02出欠・月謝・連絡事項管理表 66,000〜110,000円／決済等との自動連携 220,000円〜（税込）
- 03レッスン予定・休講連絡手動案内 33,000円〜／自動配信 220,000円〜（税込）
- 04保護者・受講者への定型案内手動送信 33,000円〜／自動配信 220,000円〜（税込）
- 05HP・LINE体験申込み導線LINE 33,000円〜／HP改修 66,000円〜／自動連携 220,000円〜（税込）
01体験申込み・入会相談をフォームで受け付け、一覧管理
体験の申込みを、一つの入口へ。
希望講座と日程を先に受け取り、確認しやすくします。
これまでのやり方
- 人申込みを個別に受け取る
- 人希望講座を聞き直す
- 人希望日を書き写す
- 人空きを確認して返答
基本範囲の導入後
- 人講座・希望日を入力
- 自動フォーム回答を記録
- 整理申込みを一覧で確認
- 人空きを確認して返答
体験日程や入会の確定は人が行います。既存サービスとの連携は別途確認します。
整理＋基本の自動処理
スタンダードプラン
受付表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動体験申込み情報を外部の顧客・予約管理と連携
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する02受講者の出欠、月謝、連絡事項を整理
出欠と月謝の状況を、同じ一覧で。
受講者ごとの確認を、一つの表で行えます。
これまでのやり方
- 人出欠表を開く
- 人月謝の記録を探す
- 人連絡メモを見返す
- 人必要な連絡を判断
基本範囲の導入後
- 人出欠・月謝状況を登録
- 整理受講者ごとに情報を集約
- 整理連絡事項も一緒に確認
- 人確認して状況を更新
月謝の確認状況は人が記録します。決済や入金情報の自動取得は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
管理表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
決済等との自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動決済サービス等から月謝の確認情報を取得
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する03レッスン予定・持ち物・休講連絡を分かりやすくする
予定と持ち物を、まとめて案内。
休講や変更も、同じ案内表で確認できます。
これまでのやり方
- 人予定を個別に伝える
- 人持ち物を別に案内
- 人休講連絡を探す
- 人変更を確認して連絡
基本範囲の導入後
- 人予定・持ち物を記録
- 整理一つの案内表へ集約
- 整理休講・変更も同じ場所に
- 人内容を確認して案内
基本料金は手動での案内整理です。条件別の自動配信は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
スタートプラン
手動案内
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動配信
220,000円〜（税込）
- 自動対象講座・日時等の条件で予定や休講案内を配信
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する04保護者・受講者への定型案内を用意
保護者への連絡を、定型文から。
日時や持ち物を、毎回書き直す手間を減らします。
これまでのやり方
- 人以前の連絡文を探す
- 人日時を書き換え
- 人持ち物を追記
- 人対象を確認して送信
基本範囲の導入後
- 整理用途別の定型文を用意
- 人日時・持ち物を入力
- 人対象者と内容を確認
- 人修正して手動送信
基本料金は定型文の準備と手動送信です。条件別の自動配信は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
スタートプラン
手動送信
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動配信
220,000円〜（税込）
- 自動対象者・日時等の条件で定型案内を自動配信
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する05HP・LINEから体験申込みへ進む導線を整える
講座の案内から、体験の申込みへ。
HPやLINEから、申込み先へ進みやすくします。
これまでのやり方
- 人講座の情報を探す
- 人体験の流れを問い合わせ
- 人申込み先を探す
- 人入会相談の方法を聞く
基本範囲の導入後
- 整理講座・体験内容を整理
- 整理申込みの流れを明記
- 整理体験ボタンを設置
- 整理入会相談の入口を用意
基本料金はHP・LINEの入口整備です。予約等との自動連携は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
LINE
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
整理のみ・手動で運用
HP改修
66,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動体験の受付・予約サービス等との自動連携
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する相談から開始までの流れ
今の作業を確認したうえで、対象範囲と完成条件を先に決めます。必要以上に大きな仕組みにはしません。
- 業務内容を確認現在の入力元、管理表、確認方法、困っている箇所を伺います。
- 対象範囲を整理今回対応する業務と、対応しない業務を明確にします。
- 見積もりを提示納期、料金、完成条件を確認出来る形でご案内します。
- 仕組みを作成合意した範囲で作成し、確認後に使い方をご説明します。