REAL ESTATE & LOCAL
業務を自動化して、残業を無くす5つの方法
問い合わせ・内見・見積もり受付、案件・書類・連絡履歴管理、案内文・資料送付の定型化、地域案内・相談窓口、反響から成約までの進捗。繰り返し発生する作業を、確認しやすく続けやすい形へ整えます。
- 対象
- 不動産・地域サービス
- 改善例
- 問い合わせ・内見・見積もり受付／案件・書類・連絡履歴管理／案内文・資料送付の定型化／地域案内・相談窓口／反響から成約までの進捗
- 料金の目安
- 33,000円〜（税込）
- 進め方
- 業務確認後に対象範囲を明示
主な道具：Excel／Googleフォーム／スプレッドシート／GAS
納期の目安：2週間〜
自社の悩みに近い
業務を選ぶ
5つの改善例から、現在時間がかかっている業務を選んでください。PCでは項目を切り替え、スマートフォンでは各項目を開いて確認出来ます。
- 01問い合わせ・内見・見積もり受付受付表 66,000〜110,000円／ポータル・顧客管理等との自動連携 220,000円〜（税込）
- 02案件・書類・連絡履歴管理管理表 66,000〜110,000円／顧客・物件管理等との自動連携 220,000円〜（税込）
- 03案内文・資料送付の定型化手動送付 33,000円〜／自動送付 220,000円〜（税込）
- 04地域案内・相談窓口LINE 33,000円〜／HP改修 66,000円〜／自動応答・予約等との連携 220,000円〜（税込）
- 05反響から成約までの進捗管理表 66,000〜110,000円／ポータル・顧客管理等との自動連携 220,000円〜（税込）
01問い合わせ、内見希望、見積もり依頼を一覧化
内見や相談の希望を、一つの受付表へ。
希望条件と対応状況を、確認しやすくします。
これまでのやり方
- 人問い合わせを見返す
- 人希望条件を書き写す
- 人担当者に状況を聞く
- 人日程を調整して返答
基本範囲の導入後
- 人依頼と希望条件を登録
- 整理物件・サービス別に集約
- 整理担当・対応状況を共有
- 人条件を確認して返答
内見や相談の確定は人が行います。ポータル等からの自動取得は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
受付表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
ポータル・顧客管理等との自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動ポータル・顧客管理等から問い合わせ情報を取得
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する02案件ごとの進捗、必要書類、連絡履歴を整理
案件の書類と連絡を、まとめて確認。
必要書類と次の対応を、探しやすくします。
これまでのやり方
- 人案件の進捗を聞く
- 人必要書類を探す
- 人最後の連絡を探す
- 人次の対応を決める
基本範囲の導入後
- 人状況・書類を登録
- 整理案件ごとに情報を集約
- 整理連絡日と次の対応を確認
- 人対応後に内容を更新
書類の内容確認やお客様への連絡は人が行います。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
管理表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
顧客・物件管理等との自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動外部の顧客・物件管理と案件情報を連携
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する03物件・サービスごとの案内文や資料送付を定型化
物件の案内を、定型文から。
案内文と送付資料をセットで準備します。
これまでのやり方
- 人過去の案内文を探す
- 人物件情報を書き換え
- 人添付する資料を探す
- 人内容を確認して送付
基本範囲の導入後
- 整理用途別の文面を用意
- 整理送付資料の組を整理
- 人物件情報と宛先を確認
- 人修正して手動送付
基本料金は定型化と手動送付です。自動送付は条件と対象資料を別途確認します。
整理のみ・手動で運用
スタートプラン
手動送付
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動送付
220,000円〜（税込）
- 自動決めた条件で案内文・資料を自動送付
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する04地域向けのお知らせや相談窓口をHP・LINEで整える
地域のお知らせから、相談へ迷わず。
HPやLINEに、分かりやすい相談の入口を作ります。
これまでのやり方
- 人お知らせを探す
- 人対象地域を問い合わせ
- 人相談できる内容を聞く
- 人受付先を探し直す
基本範囲の導入後
- 整理お知らせを見つけやすく
- 整理対象地域・内容を掲載
- 整理相談の入口を集約
- 人相談を確認して対応
掲載内容の更新や個別相談への対応は人が行います。自動応答等は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
LINE
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
整理のみ・手動で運用
HP改修
66,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動応答・予約等との連携
220,000円〜（税込）
- 自動相談への自動応答や予約サービスとの連携
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する05反響から成約までの流れを見える化する
反響から成約まで、流れを見える形に。
今の段階と次の対応を、同じ表で確認できます。
これまでのやり方
- 人反響の記録を探す
- 人担当者に段階を聞く
- 人段階ごとの件数を数える
- 人次の対応を判断
基本範囲の導入後
- 人段階・次回対応日を登録
- 整理案件の状況を一覧化
- 自動段階別の件数を集計
- 人連絡して状況を更新
担当者の登録内容を集計します。成約の判断やお客様への連絡は人が行います。
整理＋基本の自動処理
スタンダードプラン
管理表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
ポータル・顧客管理等との自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動ポータル・顧客管理等から反響や案件情報を取得
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する相談から開始までの流れ
今の作業を確認したうえで、対象範囲と完成条件を先に決めます。必要以上に大きな仕組みにはしません。
- 業務内容を確認現在の入力元、管理表、確認方法、困っている箇所を伺います。
- 対象範囲を整理今回対応する業務と、対応しない業務を明確にします。
- 見積もりを提示納期、料金、完成条件を確認出来る形でご案内します。
- 仕組みを作成合意した範囲で作成し、確認後に使い方をご説明します。