FOOD & HOSPITALITY
業務を自動化して、残業を無くす5つの方法
予約、団体・仕出し注文、日報・売上、スタッフ連絡、案内更新。飲食店・宿泊業で繰り返し発生する作業を、確認しやすく続けやすい形へ整えます。
- 対象
- 飲食店・宿泊業
- 改善例
- 予約／注文共有／集計／連絡／案内導線
- 料金の目安
- 33,000円〜（税込）
- 進め方
- 業務確認後に対象範囲を明示
主な道具：Excel／Googleフォーム／スプレッドシート／GAS
納期の目安：2週間〜
自社の悩みに近い
業務を選ぶ
5つの改善例から、現在時間がかかっている業務を選んでください。PCでは項目を切り替え、スマートフォンでは各項目を開いて確認出来ます。
- 01予約・問い合わせの一覧管理受付表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 02団体予約・仕出し注文の共有注文表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 03日報・売上・予約数の集計集計表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 04スタッフ連絡・希望受付受付表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 05LINE・HP案内導線LINE 33,000円〜／HP改修 66,000円〜／自動連携 220,000円〜
01予約・問い合わせ内容を一覧化して対応漏れを防止
予約と問い合わせを、一つの一覧に。
誰がどこまで対応したか、確認しやすくします。
これまでのやり方
- 人電話やメモを見返す
- 人希望日時を照合
- 人担当者に状況を聞く
- 人お客様へ返答
基本範囲の導入後
- 人予約・相談内容を登録
- 整理日時と内容を一覧に
- 整理担当・対応状況を共有
- 人空きを確認して返答
予約の確定と対応状況の更新は人が行います。予約サービスとの連携は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
受付表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動予約・問い合わせ情報を外部サービスから取得
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する02団体予約・仕出し注文の内容を共有しやすく整理
団体予約の条件を、みんなで共有。
人数・料理・受渡時間を、一つの注文表へ。
これまでのやり方
- 人人数をメモで確認
- 人料理の内容を聞き直す
- 人受渡時間を別に確認
- 人厨房へ内容を伝える
基本範囲の導入後
- 人人数・料理・時間を登録
- 整理注文ごとに条件を集約
- 整理同じ注文表を共有
- 人内容を確認して準備
人数変更やアレルギー等の注意事項は、人が確認して更新します。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
注文表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動外部の予約・注文情報を注文表へ反映
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する03日報・売上・予約数を一つの表で集計
売上と予約数を、まとめて集計。
毎日の数字を集めて、計算し直す手間を減らします。
これまでのやり方
- 人売上を日報に記入
- 人予約数を数える
- 人月末に数字を足す
- 人集計結果を確認
基本範囲の導入後
- 人売上・予約数を登録
- 自動日別の数字を集計
- 自動月別の合計を表示
- 人数字を確認して活用
登録した数字を集計します。POSや予約サービスからの自動取得は別途確認します。
整理＋基本の自動処理
スタンダードプラン
集計表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動POS・予約サービスから売上や予約数を取得
※ 自動連携の可否・対応範囲は、POS等の利用システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する04連絡・シフト希望・休み希望の受付を整理
シフトの希望を、一つの入口へ。
個別の連絡を集め直す手間を減らします。
これまでのやり方
- 人希望を個別に受け取る
- 人休み希望を書き写す
- 人日付ごとに見比べる
- 人シフトを調整して連絡
基本範囲の導入後
- 人希望日をフォームへ
- 自動同じ受付表に記録
- 整理日付・スタッフ別に確認
- 人シフトを調整して連絡
希望の受付を整える範囲です。シフトの自動作成や確定は含みません。
整理＋基本の自動処理
スタンダードプラン
受付表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動外部の連絡・希望受付データを管理表へ反映
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する05メニュー変更・イベント・空席案内を伝えやすく整備
最新の案内から、予約へ迷わず。
メニュー・イベント・相談先を見つけやすくします。
これまでのやり方
- 人最新メニューを探す
- 人イベント情報を探す
- 人予約先を探し直す
- 人個別に問い合わせ
基本範囲の導入後
- 整理メニューの入口を集約
- 整理イベント情報へ案内
- 整理予約・相談ボタンを設置
- 人希望を確認して対応
掲載内容の更新や空席の確認は人が行います。予約等との自動連携は別途確認します。
整理のみ・手動で運用
LINE
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
整理のみ・手動で運用
HP改修
66,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動予約・問い合わせ先とつなぎ、受付や応答を自動化
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する相談から開始までの流れ
今の作業を確認したうえで、対象範囲と完成条件を先に決めます。必要以上に大きな仕組みにはしません。
- 業務内容を確認現在の入力元、管理表、確認方法、困っている箇所を伺います。
- 対象範囲を整理今回対応する業務と、対応しない業務を明確にします。
- 見積もりを提示納期、料金、完成条件を確認出来る形でご案内します。
- 仕組みを作成合意した範囲で作成し、確認後に使い方をご説明します。