CONSTRUCTION
業務を自動化して、残業を無くす5つの方法
現場書類、協力会社・工期、日報・写真、見積もり受付、請求・入金予定。建設業・工事業で繰り返し発生する作業を、確認しやすく続けやすい形へ整えます。
- 対象
- 建設業・工事業
- 改善例
- 現場管理／工期／日報／見積受付／請求予定
- 料金の目安
- 33,000円〜（税込）
- 進め方
- 業務確認後に対象範囲を明示
主な道具：Excel／Googleフォーム／スプレッドシート／GAS
納期の目安：2週間〜
自社の悩みに近い
業務を選ぶ
5つの改善例から、現在時間がかかっている業務を選んでください。PCでは項目を切り替え、スマートフォンでは各項目を開いて確認出来ます。
- 01現場ごとの書類・進捗管理管理表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 02協力会社・担当者・工期管理管理表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 03作業日報・写真報告の整理受付表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 04見積もり前の事前受付受付表 66,000〜110,000円／自動連携 220,000円〜
- 05請求・入金予定の見える化管理表 33,000円〜／自動連携 220,000円〜
01現場ごとの見積もり・進捗・写真・提出書類を整理
現場の情報を、ひとまとめに。
書類や写真の保存先を探す時間を減らします。
これまでのやり方
- 人見積書を探す
- 人現場写真を探す
- 人進み具合を聞き直す
- 人提出書類を確認
基本範囲の導入後
- 人現場ごとに情報を登録
- 整理書類・写真の入口を集約
- 整理進捗を同じ一覧で確認
- 人内容を確認して提出
情報と保存先は担当者が登録・更新します。書類の作成や提出は人が行います。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
管理表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動現場情報・書類の保存先を外部サービスから取得・反映
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する02協力会社・担当者・工期・連絡履歴を一覧管理
担当者と工期を、同じ一覧で。
連絡先と予定を行き来する手間を減らします。
これまでのやり方
- 人会社ごとに連絡先を探す
- 人工期を別の表で確認
- 人過去の連絡を探す
- 人担当者へ連絡
基本範囲の導入後
- 人担当・工期を登録
- 整理案件別に連絡先を集約
- 整理連絡履歴も一緒に確認
- 人調整して予定を更新
工期の調整や協力会社への連絡は人が行い、結果を記録します。
整理のみ・手動で運用
スタンダードプラン
管理表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動担当者・予定・連絡情報を外部サービスと連携
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する03作業日報と写真報告を集めて確認しやすく整理
日報と写真を、まとめて確認。
報告の入口を揃え、集め直す手間を減らします。
これまでのやり方
- 人日報を個別に受け取る
- 人写真を別の場所で探す
- 人現場と日付を照合
- 人報告内容を確認
基本範囲の導入後
- 人日報・写真をフォームへ
- 自動同じ受付表に記録
- 整理現場・日付ごとに確認
- 人内容を確認して対応
フォームからの報告をまとめる仕組みです。既存チャット等からの自動取得は別途確認します。
整理＋基本の自動処理
スタンダードプラン
受付表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動外部の報告データ・写真を取得して受付表へ反映
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する04見積もり前の必要項目をフォームで受付
見積もり前の情報を、一度に受付。
必要な項目と写真を、最初に揃えやすくします。
これまでのやり方
- 人依頼内容を聞き取る
- 人不足項目を聞き直す
- 人写真を別に受け取る
- 人内容を確認して見積もり
基本範囲の導入後
- 人必要事項と写真を入力
- 自動フォームでまとめて受付
- 整理依頼ごとに一覧で確認
- 人条件を確認して見積もり
見積金額の算出や現地確認は人が行います。受付項目は業務に合わせて決めます。
整理＋基本の自動処理
スタンダードプラン
受付表
66,000〜110,000円（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動受付内容を外部の案件管理へ自動登録
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する05請求予定・入金予定・未対応案件を見える化
請求と入金の予定を、見落としにくく。
予定日と対応状況を、一つの表で確認できます。
これまでのやり方
- 人請求予定を探す
- 人入金予定を別表で確認
- 人未対応の案件を探す
- 人請求・入金を確認
基本範囲の導入後
- 人予定日と状況を記録
- 整理請求・入金予定を集約
- 整理未対応の案件を確認
- 人確認結果を更新
基本料金は予定管理表の整備です。会計処理や銀行連携は含みません。
整理のみ・手動で運用
スタートプラン
管理表
33,000円〜（税込）
上の比較図の「基本範囲」を含みます。
自動連携まで行う
コネクトプラン
自動連携
220,000円〜（税込）
- 自動請求・入金に関する情報を外部サービスと連携
※ 自動連携の可否・対応範囲は、利用する外部システムの機能・契約プラン、接続窓口（API）やデータ出力機能の有無によって異なります。外部サービスの利用料も確認し、制作前に総額をご案内します。
基本範囲に外部サービスとの自動取得・送信は含みません。
この業務を相談する相談から開始までの流れ
今の作業を確認したうえで、対象範囲と完成条件を先に決めます。必要以上に大きな仕組みにはしません。
- 業務内容を確認現在の入力元、管理表、確認方法、困っている箇所を伺います。
- 対象範囲を整理今回対応する業務と、対応しない業務を明確にします。
- 見積もりを提示納期、料金、完成条件を確認出来る形でご案内します。
- 仕組みを作成合意した範囲で作成し、確認後に使い方をご説明します。